公務用車的采購流程是怎樣的?
公務用車的采購流程主要包括以下幾個方面。
首先是立項階段,部門填寫用車申請表,闡明用車的具體需求及理由,然后根據需求確定預算金額,編制用車采購預算。
接著進入采購準備環節,制定采購計劃,明確采購時間節點和流程標準,并調查搜集潛在供應商信息,確定合適的供應商名單。
之后是招標或談判階段,發布用車采購招標公告。行政事業單位的采購流程有所不同,單位先向市機關事務中心提出車輛購置申請,寫明購置原因、車輛編制等情況。市機關事務中心批復后,單位攜帶相關資料到市財政局資產科及市機關事務中心公車科辦理購置手續,手續辦理完畢將相關紙質蓋章材料送交,然后開展車輛購置工作。
購置完成后,單位攜帶相關材料到市機關事務中心公車科,審核通過后前往車管所辦理車輛注冊登記,注冊登記完成后及時通過電子政務辦公平臺發送相關信息。
采購單位委托進行公務用車協議采購時,須同時提交政府采購委托清單原件、廣州市小汽車定編證復印件、廣州市政府采購中心汽車采購詢價表原件、廣州市公務車協議供貨報價單原件等資料。
公務用車管理系統的采購流程包括需求確認,確定使用場景、功能模塊等;招標采購,公開招標并制作包含相關內容的招標文件;評審選定,依據技術方案等因素確定中標供應商;實施建設,按要求建設保證系統穩定安全完整;驗收,確保符合招標文件要求;維護,包括系統升級等保障正常運行。
采購時要注意,需求確認要充分了解自身需求,招標采購要提前了解流程法規,評審選定時注重實際能力信譽度,實施建設要密切配合,驗收要嚴格依據標準,維護要及時排除問題保障安全穩定。
公務用車政府采購工作中,供應商和采購單位需提供給區政府采購中心相關資料,包括政府采購申報書、采購小汽車立項申請憑據等,并注意特殊車輛報價等事項。組織采購后交財政部門審批,辦理采購資金申請手續,經多輪審批后到采購中心領取相關申報書,自籌資金劃入采購專戶,發出授予合同通知書,簽訂購銷合同,交貨驗收,驗收合格送采購中心審核,審核同意后交區財政局辦理撥款。
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